Гид по эффективному планированию

Пришло время подвести итоги и повторить главное, что мы узнали о планировании.

Этапы планирования

1️⃣ Проанализировать текущее состояние.

2️⃣ Сформулировать цели.

3️⃣ Выделить источники и ресурсы.

4️⃣ Составить план действий.

5️⃣ Составить план Б.

6️⃣ Определить сроки выполнения цели.

7️⃣ Проводить мониторинг своих действий.

Виды планирования

🕓 Краткосрочное (до года)

🕞 Среднесрочное (1–5 лет)

🕛 Долгосрочное (от 5 лет)

📊 Стратегическое и тактическое

Существуют два типа личности, которым подходят абсолютно разные инструменты планирования.

🙇‍♀️ Рационалы. Могут составлять себе четкое расписание и без труда следовать ему, долго концентрироваться на одной задаче. Им подойдут классические инструменты тайм-менеджмента.

🤷‍♀️ Иррационалы. Часто действуют спонтанно, зависят от смены настроения, очень быстро переключаются между делами. Им нужно планировать более гибко, обдумывать несколько запасных вариантов плана, ориентироваться на свое настроение, не привязывать задачи к определенному времени.

Инструменты планирования

🔍 SWOT-анализ. Поможет правильно сформулировать цель.

✂️ Деление большой цели на шаги. Поможет определиться с тем, как будет выглядеть план, перестать бояться недостижимой цели.

🎨 Визуализация. Помогает лучше увидеть весь план, создает яркие образы, которые повышают мотивацию.

🔄 Система TOTE. Поможет фокусироваться на одной цели и выбирать подходящий план ее достижения.

🕔 Планирование времени. Поможет структурировать свое время и начать все успевать.

Техники планирования

✍️ Линия жизни. Подойдет для долгосрочного стратегического планирования.

📝 Ежедневники. Подойдут для краткосрочного планирования.

✔️ Трекеры привычек. Подойдут для мониторинга плана.

Практические советы по планированию