Гид по эффективному планированию

Существует еще один, более необычный, вид классификации планирования — по типу личности.

➡️ Это достаточно новая классификация. Но еще со времен Карла Густава Юнга мы знаем, что существуют такие черты личности как рациональность и иррациональность, на которые и опираются разные типы планирования.

📌 Для этих двух типов личности — рационалов и иррационалов — нужен абсолютно разный подход к планированию.

🙇‍♀️ Рационалы — ответственные и обязательные люди, которые без труда следуют намеченным планам.

📝 Рационалу можно спокойно поручать различные задачи и не бояться, что он сорвет сроки или вовсе забудет о них.

📚 Те инструменты планирования, которые мы обычно видим в книгах по тайм-менеджменту, подходят именно для рационалов. Им намного легче расписывать свой день по часам и концентрироваться на одной задаче в течение длительного времени.

А теперь рассмотрим тип, который прямо противоположен рационалам.

👨‍🎨 Иррационалы — это обычно творческие люди, которые часто действуют спонтанно, а в их жизни может царить легкий творческий беспорядок.

🤜 Сильные стороны иррационалов — креативность, способность быстро переключаться и делать несколько дел одновременно.

🙅‍♀️ Им не стоит браться за рутинные задачи, которые требуют ежедневного мониторинга, гораздо лучше они могут проявить себя в проектной работе.

🤯 У них часто меняется настроение, из-за чего старые планы могут терять свою актуальность.

❌ Для иррационалов совершенно не подходят классические методы планирования вроде составления четкого расписания, списков и фокуса на одной задаче. Это может оказывать влияние на их самооценку, ведь большинство материалов по планированию рассчитаны именно на рационалов.

➡️ Именно поэтому иррационалы часто теряют мотивацию что-то планировать, а после нескольких неудачных попыток начинают планирования избегать.

Как же планировать свою жизнь, если вы — иррационал?

📝 Планирование должно быть гибким. Когда мы описывали этапы планирования, то упоминали такой пункт как «план Б». У иррационала должен быть еще и план В, Г и Д, чтобы иметь несколько вариантов для разного настроения и обстоятельств.

➡️ Если иррационал будет пытаться придерживаться жесткой структуры, то у него может просто пропасть настроение и он совсем перестанет придерживаться плана.

💆‍♂️ Нужно следить за своим состоянием. Если иррационал находится в ресурсном состоянии, то нужно выполнять дела по плану, а если вдруг сил на это нет совсем — можно переключиться на что-то другое. Часто именно в свободном режиме иррационалы могут сделать или придумать что-то важное.

🔛 Включаем импровизацию. Если вдруг что-то не получается или идет не так, не нужно сразу забрасывать весь план. Лучше включить импровизацию и попробовать придумать выход из ситуации.

🔄 Переключение между задачами. Если долго заниматься одним и тем же, может пропасть интерес и, как следствие, снизиться работоспособность.

⏰ Отсутствие жестких дедлайнов. Лучше оставлять пространство для того, чтобы переключаться между разными задачами, и не привязывать их выполнение к определенному времени.