Приложения для финансового учета

☝️ Для начала определите счета, на которых есть деньги. Затем запишите сумму остатков на них на момент начала ведения приложения. Дальше начнутся транзакции, которые показывают движение по счетам.

🧮 В течение месяца вы что-то зарабатываете и что-то тратите. Все это записывается в приложение. Оно рассчитывает остаток по карте, который получается в результате транзакций.

🧐 В конце месяца вы проверяете, соответствует ли расчетный остаток в приложении фактическому остатку, который вы видите на каждом своем счете.

❗️ Не забудьте подсчитать и наличные.

🤔 Если в конце месяца приложение посчитало, что у вас осталось 10 000 рублей наличными, а вместо этого у вас в кошельке всего 200 рублей, это значит, вы не ввели какие-то транзакции.

☝️ Соответственно, вы не видите эти траты в разбивке по категориям, а данные, которые вы пытаетесь анализировать, некорректны. Поэтому так важно контролировать остатки.

⏰ В идеале сводить остатки нужно каждый день. Если в конце дня вы не сравнили цифры в приложении и на своих счетах, то уже могли что-то упустить.

✍️ Если выделять на это время раз в день не получается, попробуйте возвращаться к остаткам хотя бы раз в неделю. За этот срок еще можно вспомнить свои платежи и то, к каким категориям они относились.

❗️ Делать это раз в месяц можно только в том случае, если вы не пользуетесь наличными, совершаете все транзакции через карту и платежей не так много.

Почему важно сводить остаток

☝️ Если вы подключили синхронизацию, это не должно вас сильно расслаблять. Как мы уже говорили, программа может ошибаться и заносить данные некорректно, а иногда случаются сбои с банком.

💰 При совершении онлайн-покупок платеж сначала резервируется. Приложение подтягивает его как осуществленный расход. А когда снимается резерв, проходит новая транзакция.

❗️ Иногда приложение считывает это как возврат средств и новое списание. Если вы не отслеживаете, как отображаются в приложении платежи, можно получить задвоенный расход и непонятный приход денег.

🤯 К концу месяца вы сами запутаетесь, что это за расходы. Поэтому так важно контролировать учет даже при синхронизации.

🔎 Только после сведения остатков можно проводить анализ и сверять финансовые результаты с планом.